Gestion de projets

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Un projet, c’est une démarche structurée avec des objectifs clairs, des actions planifiées et des livrables précis. Sa réussite dépend du respect de ces objectifs, des délais, des ressources et de la satisfaction client. Le succès s’appuie sur trois étapes clés : structurer le projet, piloter les actions et manager les acteurs (client, chef de projet, équipe, parties prenantes externes et direction).

Pour structurer le projet nous avons utilisé :

Le QQOQCCP qui nous a permis d’avoir une vision claire du projet, d’anticiper les risques et d’aligner l’équipe sur les objectifs à atteindre.
Les 5 pourquoi pour explorer la relation de cause à effet qui conduit à un problème particulier.
Les personas UX pour mieux connaître les utilisateurs et la manière dont ils se servent des produits et services que l'on met à leur disposition.
Gantt pour visualiser l’avancement des tâches dans le temps.
Le diagramme bête à corne pour définir les besoins et les objectifs d’un produit ou d’un projet.
Le diagramme pieuvre pour identifier les fonctions principales et contraintes d’un système ou d’un produit.
Le cahier des charges pour décrire les besoins et les exigences du projet en se concentrant sur les fonctions attendues plutôt que sur les solutions techniques. </aside>

QQOQCCP

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Le QQOQCCP était la première étape pour structurer notre projet. Grâce à ça nous avons bien pu comprendre les enjeux et d’anticiper les risques.

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Les 5 pourquoi

Situation initiale :	Nous devons réaliser une application pour les secouristes des JO d'hiver 2030
Pourquoi réaliser cette application pour les secouristes ?	Parce que lors des JO 2024 la gestion des secouriste était manuelle donc lente et désorganisée
Pourquoi la gestion des JO était lente et inefficace ?	Parce qu'il n'existait aucun autre moyen adapté aux secouristes
Pourquoi il n’y avais pas de moyen adaptés à la situation ?	Car le système de gestion est atypique et complexe à implémenter.
Pourquoi ce système est complexe à implémenter ?	Sa complexité provient du nombre de secouriste à gérer, de poste et de possibilité. Chaque secouriste/poste est un cas particulier.
Pourquoi tout est individualisé et en grande quantité de données?	Car il n'y a pas de traitement automatique de données.

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Les 5 pourquoi était la deuxième étape de structuration de notre projet. Nous nous sommes posé les questions qui pouvaient causer des problèmes dans la gestion de notre application pour les éviter au maximum.

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2 personas UX

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Pour continuer la structuration de notre projet d’application nous avons créée deux personas UX. Grâce à ces personas on a pu mieux connaître le fonctionnement des utilisateurs qui aillaient utiliser notre application et anticiper les potentiels problèmes.

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Diagramme Bête à corne, Pieuvre et Cahier des charges de la SAE secouriste

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Diagramme Bête à corne

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Pour continuer de comprendre au mieux notre projet, nous avons réalisé son diagramme bête à corne pour se poser la question : À qui ou à quoi sert le produit ? Et modéliser les besoins et objectifs du projet.

Il se compose de trois éléments :

Les "cornes" de la bête : Représentent les acteurs ou bénéficiaires de l’application (ici l’administrateur, les secouristes).
Le corps de la bête : Indique la fonction principale du projet (ici c’est l’application secouriste).
Les pieds de la bête : Représentent les contraintes et le cadre du projet (ici, gérer les secouristes pour les JO). </aside>

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Diagramme Pieuvre

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En suite, nous avons réalisé le diagramme à pieuvre pour analyser et identifier les fonctions principales et contraintes de l’application.

Il se compose de :

Le corps de la pieuvre : représente le projet. (ici l’application secouriste)
Les tentacules : relient le produit aux éléments extérieurs (acteurs, utilisateurs, objets, autres systèmes). (exemple ici : administrateur, environnement…)
Deux types de relations :
- Les fonctions principales (liens avec les utilisateurs). (ici le lien entre administrateur et secouristes)
- Les contraintes (liens avec les règles ou limitations techniques). (exemple : texte, environnement…) </aside>